Politika zasebnosti
Politika zasebnosti v datoteki je na voljo tukaj.
Kazalo
1. Splošno
2. ZOPS novičnik
3. Javni dogodki ZOPS (liste prisotnosti in fotografiranje)
4. Vaše pravice in dodatne informacije
5. Piškotki
1. Splošno
Lastnik spletnega mesta »zveza-pacientov.si« (v nadaljevanju spletno mesto) je:
Zveza organizacij pacientov Slovenije (ZOPS)
Trubarjeva cesta 65,
1000 Ljubljana
Pri ZOPS dosledno spoštujemo vašo zasebnost in varujemo vaše osebne podatke. Pri tem upoštevamo načela zakonitosti, poštenosti, preglednosti, omejitve namena in najmanjšega obsega podatkov. Osebni podatki se zbirajo izključno za vnaprej jasno določene namene ter le v obsegu, ki je nujno potreben za dosego tega namena.
Ta politika zasebnosti velja za vse uporabnike spletnega mesta – ki po spletnem mestu brskajo, odpirajo povezave, prenašajo priponke in podobno. Z uporabo spletnega mesta tudi štejemo, da ste obiskovalci spletnega mesta seznanjeni s to politiko zasebnosti.
Pridružujemo si pravico, da to politiko zasebnosti brez predhodne najave spremenimo, tako da novo različico objavimo na spletni strani. Različica politike zasebnosti je razvidna iz datuma njihove zadnje spremembe, ki je zabeležena na dnu te strani.
2. ZOPS Novičnik
Prijava na novičnik in uporaba el. naslova:
ZOPS novičnik je el. novičnik, ki ga praviloma enkrat mesečno po el. pošti posredujemo vsem svojim članom in drugi osebam, ki se nanj prijavo preko posebnega spletnega obrazca na spletnem mestu.
Prijava na ZOPS novičnik pomeni vaše soglasje za uporabo vašega el. naslova za prejemanje ZOPS novičnika. Ob prijavi na ZOPS novičnik si sistem zabeleži, da ste potrdilo svojo el. naslov za prejemanje ZOPS novičnika, ter datum in čas podaje soglasja.
Vaš el. naslov uporabljamo izključno za pošiljanje ZOPS novičnika in ga ne bomo posredovali v uporabo tretjim osebam, razen če bi od nas to zahteval zakon (kot npr. da v inšpekcijskem postopku nadzoru razkrijemo, komu je bila kakšno elektronsko sporočilo poslano). Vašega el. naslova kot osebnega podatka tudi ne izvažamo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.
Pri pošiljanju novic uporabljamo storitve ponudnika MailerLite (MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irska), ki je zvezan varovati vaš el. naslov kot osebee podatk v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).
Vaše el. naslov lahko kot osebne podatke obdelujejo tudi druge fizične ali pravne osebe, ki nam nudijo običajne internetno komunikacijske storitve, kot so ponudniki telekomunikacijskih storitev in druge osebe, ki nam nudijo podporne storitve. Znotraj ZOPS se lahko z vašim el. naslov seznanijo naši delavci v okviru svojih delovnih nalog (npr. delavec, ki pošilja ZOPS novičnik) ali naši organi v okviru svojih pristojnosti.
Rok hrambe:
Vaš elektronski naslov uporabljamo in hranimo za pošiljanje ZOPS novičnika do vaše odjave od ZOPS novičnika, ki pomeni preklic vašega danega soglasja za njegovo takšno uporabo. V tem primeru vašega el. naslova ne bomo več uporabljali za pošiljanje ZOPS novičnika, bomo pa ga še vedno hranili s podatki o podanem soglasju za njegovo uporabo in sicer še toliko časa, kot smo na podlagi predpisov še lahko pozvani k predložitvi takšnega soglasja. Trenutni zastaralni rok za tovrstne postopke znaša dve leti, zato bomo vaš elektronski naslov dokončno izbrisali iz naših evidenc najkasneje po poteku treh let od prejetja vaše odjave od ZOPS novičnika. Tovrstno hrambo utemeljujemo s svojim zakonitim interesom, saj lahko zgolj na takšen način zagotavljamo dokaz, da smo vaš elektronski naslov, do vaše odjave, zakonito uporabljali za pošiljanje ZOPS novičnika.
Odjava od ZOPS novičnika:
Od prejemanja ZOPS novičnika se lahko kadarkoli odjavite, tako da kliknete na ustrezno povezavo, ki se nahaja na dnu vsakokratnega ZOPS novičnika ali tako, da nam pišete na info@zveza-pacientov.si.
3. Javni dogodki ZOPS (potrditev udeležbe, liste prisotnosti in fotografiranje)
Potrditev udeležbe:
Na nekaterih naših dogodkih (predavanja, okrogle mize, kongresi, srečanja in podobno) je potrebna potrditev udeležbe, tako da predstavnikom ZOPS razkrijete praviloma svoje ime, priimek in naziv organizacije, iz katere prihajate ter s podpisom potrdite prisotnost. Takšno potrditev udeležbe potrebujemo, da lahko izpolnimo obveznosti do vas (npr. da vam lahko izdamo potrdilo o udeležbi) in s tem namenom tudi obdelujemo vaše osebne podatke. Podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov je v tem primeru pogodbeno razmerje, v okviru katerega vam omogočamo udeležbo na dogodku. Potrditev udeležbe lahko potrebujemo tudi za potrebe lastnega poslovanja (npr. da se seznanimo, kdo se je dogodka udeležil, da lahko glede na udeležbo načrtujemo druge naše dogodke). Podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov je v tem primeru naš zakoniti interes, saj drugače ne moremo analizirati in načrtovati naših dejavnosti.
Potrditev udeležbe se lahko izvede ob prihodu na dogodek v obliki registracije udeležencev ali preko skupne javne liste prisotnosti, ki kroži med udeleženci dogodka in na kateri udeleženci sami potrdijo svojo udeležbo, tako da vpišejo svoje podatke in se podpišejo. Skupne javne liste prisotnosti in na njih vpisani osebni podatki so lahko razkriti ostalim udeležencem dogodka. S tem ko svoje podatke vpišete na takšno skupno javno listo prisotnosti, štejemo, da se s takšnim razkrivanjem strinjate. Če vam to ne ustreza in ne želite, da se z vašimi osebnimi podatki na listi prisotnosti seznanijo drugi udeleženci dogodka, sporočite to našemu predstavniku na dogodku in pri njemu na ločeni individualni listi prisotnosti potrdite svojo udeležbo.
Če dogodek poteka preko spleta (npr. v obliki video konference) beleženje prisotnosti opravimo tako, da napravimo posnetek zaslona s seznamom prisotnih udeležencev in posnetkom zaslona prisotnih udeležencev. V tem primeru lahko posnetka vsebujeta vaše ime, priimek, naziv organizacije ali vašo podobo. V primeru, da ne želite posredovati vaše podobe, je vaša obveznost, da izklopite video način oz. izklopite kamero.
Vaše podatke na seznamu udeležencev ali na listi prisotnosti lahko kot osebne podatke obdelujejo tudi druge fizične ali pravne osebe, ki nam nudijo običajne računalniške storitve in druge osebe, ki nam nudijo podporne storitve. Znotraj ZOPS se lahko z vašimi osebnimi podatki seznanijo naši delavci v okviru svojih delovnih nalog (npr. delavec, ki organizira dogodek) ali naši organi v okviru svojih pristojnosti.
Če nam je sredstva za dogodek zagotovil poseben financer, lahko seznam udeležencev ali listo prisotnosti pošljemo takšnemu financerju kot dokazilo o izvedbi dogodka ali o številu udeležencev. Podlaga za takšno posredovanje osebnih podatkov ali omogočanje vpogleda vanje je naš zakoniti interes, saj drugače ne moremo izpolniti svojih pogodbenih obveznosti do financerjev.
Vaši osebni podatki se v okviru nadzora nad porabo javnih sredstev ali nadzora državnega organa lahko razkrijejo tudi Računskemu sodišču in drugim državnim organom ali organom EU.
Vaših osebnih podatkov ne posredujemo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo. Pri njihovi obdelavi tudi ne uporabljamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja.
Vaše podatke na seznamu udeležencev ali na listi prisotnosti hranimo deset let od dogodka. Od tega prvih šest let do poteka zastaralnih rokov za pravna sredstva glede dogodka in nadaljnja štiri leta za naš dokumentarni arhiv. Podlaga za takšno hrambo je naš zakoniti interes, saj drugače ne moremo uveljavljati svojih pravic oz. ne moremo zagotavljati poslovnega arhiva o lastnem delovanju. Po poteku roka hrambe osebne podatke v roku enega leta izbrišemo ali anonimiziramo.
Fotografiranje:
Če se udeležite našega dogodka, obstaja verjetnost, da vas bomo za namene obveščanja javnosti fotografirali ali snemali ter fotografijo oz. posnetek javno objavili (npr. v naših publikacijah, na spletu). Poleg vaše slike oz. posnetka se lahko objavi tudi vaše ime. V primeru večjih dogodkov lahko informacijo o dogodku, skupaj z vašim imenom in fotografijo oz. posnetkom posredujemo v objavo tudi drugim organizacijam ali medijem. Podlago za takšno objavo osebnih podatkov nam daje Zakon o varstvu osebnih podatkov, ki nam takšno objavo dovoljuje.
Če ne želite, da se vaše ime, slika oz. posnetek javno objavi za namene obveščanja javnosti, nam to sporočite ob prijavi na dogodek, na samem dogodku ali ob fotografiranju oz. snemanju. V tem primeru je tudi vaša obveznost, da se ne udeležite skupinskega (»gasilskega«) fotografiranja, sicer bomo šteli, da se z objavo strinjate.
4. Dodatne informacije in vaše pravice glede varstva osebnih podatkov:
Za dodatne informacije glede obdelave in varstva vaših osebnih podatkov nam pišite po el. pošti na info@zveza-pacientov.si ali po navadni pošti na Zveza organizacij pacientov Slovenije, Trubarjeva cesta 65, 1000 Ljubljana.
ZOPS ima tudi pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov, ki je dosegljiva na elektronskem naslovu: pooblascenec@zveza-pacientov.si.
Imate pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, njihovim popravkom ter v primeru pogojev, določenimi z veljavnimi predpisi, tudi pravico do izbrisa, do omejitve obdelave in do njihove prenosljivosti. Imate tudi pravico do vložitve pritožbe na obdelavo vaših osebnih podatkov pri Informacijskemu pooblaščencu.
5. Piškotki:
Spletno mesto zveza-pacientov.si uporablja sledeče piškotke:
Ime piškotka Čas hrambe Namen piškotka
crumb seja Preprečevanje napadov CSRF (Squarespace)
crumb (www) seja Preprečevanje napadov CSRF (www domena)
test nikoli Opis ni na voljo
Ljubljana, 16. december 2025